Управление цепочками поставок во «Фрегат-Корпорации» выполняет дополнительный модуль «Фрегат–Управление Закупками и Сбытом (ФРЕГАТ-УЗС)».
ФУНКЦИИ МОДУЛЯ
Формирование заказов поставщикам на основании заказов клиентов
Модуль позволяет автоматически формировать заказы поставщикам на основании зарегистрированных заказов клиентов и списка поставщиков, определенного для каждого товара. При этом в системе устанавливаются связи между заказами, что позволяет в любой момент времени получить информацию, у каких поставщиков размещена заявка по данному клиентскому заказу, и наоборот.
Учет приоритетности заказа клиента
Каждому клиентскому заказу может быть присвоен приоритет, в соответствии с которым будет вестись отгрузка товаров.
Оптимизация товарных запасов
Формировать заказ поставщикам можно с целью пополнения товарных запасов на складах. В системе имеется возможность наполнить или дополнить заказ поставщику товарами, находящимися на уровне или ниже критического запаса. Формирование заказа поставщику может происходить с одновременной оптимизацией, т.е. с учетом того, сколько товара есть в наличии на складах, сколько в пути, сколько уже заказано ранее и т.д.
Оптимизация в выборе поставщика
Один и тот же товар может быть заказан у разных поставщиков. Выбор поставщика может быть или произвольный, или оптимизированный по минимальной сумме заявки, то есть по минимальной цене.
Контроль исполнения заказов
На основании связей между документами становится возможным проследить полный цикл движения товаров, начиная от первичной заявки клиента и заканчивая отгрузкой ему товара. При фокусировке на любом документе технологической цепочки управления заказами можно просмотреть все остальные документы этой цепочки и определить состояние заказа. Кроме того, можно контролировать сроки оплат и исполнения заказов.
Путевые и развозные листы по доставке товара клиентам
Имеется функционал, позволяющий организовывать работу отдела доставки. Менеджеры, по согласованию с клиентами, назначают контрольный срок доставки. Работники отдела доставки по этим данным получают развозные листы, которые они разбивают по машинам на путевые листы. По факту доставки товара клиенту в системе автоматически создается накладная с отгрузкой со склада.
Модуль Управления цепочками поставок (SCM) интегрирован в программу Фрегат-Корпорация конфигураций De-Luxe, что позволяет в едином информационном пространстве вести учет хозяйственной деятельности(товарно-материальный и финансовый учет, взаимодействие с поставщиками и покупателями) и планировать с целью оптимизации закупки для удовлетворения всех запросов Вашего бизнеса.
По данным исследований внедрение системы управления цепочками поставок в компании позволяет:
• сократить закупочные издержки на 5-15%,
• сократить время выхода на рынок на 15-30%,
• уменьшить складские запасы на 20-40%,
• сократить производственные затраты на 5-15%,
• увеличить прибыль на 5-15%,
• сократить стоимость и время обработки заказа на 15-30%.